企业如何实现远程视频会议？

很多企业用户已经逐渐使用视频会议来实现内外部的沟通与协作了，但是对于初步接触视频会议的企业来说，并不懂怎么实现远程视频会议，那么，天下数据小编来给大家讲解下如何实现远程视频会议。

首先，我们要了解一下视频会议是基于互联网的，所以对于企业来说，一条稳定的带宽是必不可少的，你的带宽可以是20M,50M,100M甚至是专线，但是必须要稳定才行，如果网络波动太大，视频会议的效果是不好的，哪怕带宽低一些也无所谓，因为轻会议的音视频的适应网络的。

其次，要弄清楚你们公司的会议需求，比如是为了分公司之间开会，比如是为了外出人员开会，再比如是和客户开会。这之间的区别在于参会的终端，一般分公司开会都是以10多人的团体形式在会议室里与其他分公司的团队开会，所以针对这块建议搭配视频会议硬件；而对于外出人员的话，一般会随身携带智能手机或电脑，那么，针对外出人员，则建议直接使用自己的电脑或手机开视频会议。当然对于客户来说，基本上是1-2人这种，所以，客户用自己的电脑开视频会议就行了。

最后，来分享一个具体的客户案例，来告诉您如何实现远程视频会议。

北京某科技公司是做全球贸易的，在上海，深圳和成都有三家分公司，他们有两大会议必须要开，每周的分公司例会，每日的客户会议。由于地域的分散，传统的沟通方式耗时耗力耗财，项目沟通进展缓慢，会议效率非常低，经过市场调研，终于选择了视频会议代替传统的会议模式。

1.与分公司间搭建视频会议

由于总部和分公司的周例会，都会有10-15人的团队需要参加，鉴于人数较多，所以才有了轻会议的小型会议室的视频会议解决方案-4K一体机方案，总部加上分公司一共上了4套4K一体机，每次项目讨论的时候，大家只需要在会议室就能和上海、深圳和成都的同事进行“面对面”的视频会议，当然对于一些PPT文档也可以实时地共享和讨论，每次会议都有一个最终的方案和结果，会议效率提升了200%，人员不必出差这么劳累，更不需要花费昂贵的费用，节省了大家的时间，提高了会议效率。

2.与客户之间搭建视频会议

以前和客户沟通，要么是电话，要么是邮件，要么是面谈，但是这些方式太老旧，说也说不清，对于外地的客户总是上门服务，来回的花销又贵，万一签不了单，就是白白的损失。但是自从使用了视频会议之后，每次销售要和客户沟通时，只需要将轻会议的会议邀请链接发给客户，客户无需注册，无需登录，更无须下载任何客户端，点击会议邀请链接就能直接进入到会议室开会了，简单方便，给客户给自己都节省了时间。另外，还可以通过视频给客户直接展示实物，实物的外形，功能都可以看地清清楚楚，不花费一毛钱差旅费就能签单，这是前所未有的沟通方式。

3.与外出人员搭建视频会议

视频会议大大降低员工的出差频率，当然对于一些重要的会议还是需要出差的，以前，对于出差员工是不参与会议的，因为他们无法参与，现如今，只需要通过手机就能进入团队会议了，不管大会小会都有你的参与，有了视频会议再也不会让你遗漏任何重要会议。

怎么实现远程视频会议，其实很简单，只是很多企业都没有意识到视频会议的重要性，你还在使用传统会议模式吗，你还在天天在飞机上度过吗，你还在为昂贵的会议支出头疼吗，视频会议是能为你降低成本，提高会议效率，提升企业形象的最佳选择。

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